RUN DES AS : LES RÈGLES

Chers participants, vous trouverez ci-dessous le règlement du run des As, qui se déroulera le samedi 12 septembre. Merci de bien vouloir le lire attentivement. Nous vous invitons ensuite à nous confirmer votre acceptation du règlement en utilisant le formulaire en bas de page.

REGLEMENT RUN DES AS

 

1-Dénomination
6 Pack Publishing (65 boulevard Côte Blatin – 63000 Clermont-Ferrand) organise le samedi 12 septembre 2020 un rallye touristique, sans aucune connotation de chronométrage, de temps et de classements, nommé : Le Run des As.

2-Objet
Chaque participant doit suivre une boucle d’environ 250 kilomètres découpé en 5 étapes. Ce parcours pourra être effectué dans les 2 sens.Un Road Book guidera chaque équipage vers 4 Check Points qui seront associés à un lieu touristique. Le passage dans chaque Check Point sera validé par la remise d’un AS (coeur, pique, trèfle et carreau) à chaque participant lors de son passage. Le Run sera considéré comme validé en présentant les 4 cartes lors de l’arrivée au camping La Ribeyre (63790 – Saint-Victor-La-Rivière).

3-Véhicules admis et homologation
Toutes les motos de style custom, néo-classique, et vintage sont autorisées dont la cylindrée doit être supérieure à 125 cm3. Ce rallye est ouvert à tout participant titulaire du permis de conduire correspondant à la catégorie du véhicule engagé. Le véhicule engagé devra être couvert par une assurance en cours de validité. La moto devra répondre aux normes de sécurité routière et aux caractéristiques conformes aux exigences du code de la route (bruit, éclairage, etc..). Le permis de conduire, le certificat d’immatriculation ainsi que l’attestation d’assurance du véhicule engagé pourront être demandés le jour du rallye par les organisateurs. En cas d’absence ou de défaut de validité d’un de ces documents, le concurrent ne pourra pas prendre le départ de l’épreuve. Les passagers sont autorisés et seront considérés comme accompagnateurs, ils ne font pas l’objet d’une inscription supplémentaire sauf s’ils souhaitent bénéficier du Welcome Pack.

4-Engagement
Les participants seront admis par ordre d’inscription et dans la limite des places disponibles limitées à 500 motos.
Le montant de l’engagement et les avantages auxquels il donne droit sont détaillés sur le site internet : acesexperience.com. Toute demande d’engagement implique l’acceptation du présent règlement dans son intégralité. Il devra être rempli et signé par chaque participant qui s’engage à en avoir pris connaissance.

5-Participants
Ce rallye est avant tout touristique, excluant toute idée de vitesse, performance ou compétition. Il est organisé sur route libre, ouverte à la circulation. Les concurrents s’engagent à respecter scrupuleusement les règles du code de la route ainsi que l’ensemble des arrêtés préfectoraux ou municipaux du département et des communes traversées. Le nonrespect de ces textes entraîne l’exclusion immédiate et sans appel du ou des participants incriminés au titre de “conduite dangereuse”. Le carburant est à la charge des participants.

6-Sécurité
L’équipement de chaque participant devra être conforme à la législation : Casque et gants homologués pour la pratique de la moto sur route. Nous conseillons vivement le port de bottes, pantalons et blousons en cuir. Les participants s’engagent à respecter les consignes sous peine d’être exclus de la manifestation. En cas de panne mécanique ou autre, vous pourrez joindre les organisateurs aux numéros indiqués sur les road book.

7-Itinéraire
L’itinéraire prédéfini sur le road book a été tracé par les organisateurs et déposé en préfecture. Il s’agit d’un itinéraire conseillé pour apprécier au mieux les routes de la région et participer au rallye dans les meilleures conditions et qui peut se faire dans les 2 sens. L’organisateur n’est pas responsable des éventuelles modifications liées à diverses raisons d’ordre publiques (travaux, déviations, routes barrées…), et cet itinéraire peut être amené à être modifié.

8-Réclamation
Cette manifestation se déroulera sous le signe de l’amitié et de la bonne humeur, aucune réclamation de quelque nature que ce soit ne sera admise. Du fait de son engagement, chaque participant acceptera de se confirmer aux décisions des organisateurs. Les organisateurs ne pourront pas être tenus pour responsables des accidents et dommages pouvant survenir pendant le rallye, que ce soit sur le site de l’événement ou sur les voies publiques empruntées, ouvertes à la circulation.

9-Conditions d’annulation
Seules les inscriptions annulées et signifiées à THE ACES EXPERIENCE/ 6 PACK PUBLISHING avant le 15/08/2020 feront l’objet d’un remboursement. Au-delà de cette date, aucun remboursement ne sera effectué excepté en cas d’annulation de l’événement par décision administrative.

10-Assurances
L’organisateur est couvert en responsabilité civile. En aucun cas cette assurance ne pourra être engagée et ne couvrira les concurrents en cas de sinistre.

11-Droit à l’image
Les photos prises au cours de la journée seront diffusées sur les réseaux sociaux, sur notre site internet et dans les magazines partenaires. Les participants ne souhaitant pas que leur image soit diffusée seront priés de le signaler auprès de l’organisation.

12-Lieu et Horaires
L’accueil des participants se fera :
De 14h à 21h le jeudi 10 septembre
De 8h à 21h le vendredi 11 septembre
De 8h à 11h le samedi 12 septembre
à l’accueil participants du Camping La Ribeyre.
La remise des prix aura lieu à 20h le 12 septembre au Camping La Ribeyre.

13-Réglement général sur la protection des données
J’autorise la transmission de mes coordonnées aux partenaires et à l’organisateur de cet évènement (organisé par 6Pack Publishing) qui sont susceptibles de me transmettre des offres commerciales. Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification des informations qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour motif légitime. Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, vous devez adresser un courrier à l’adresse postale suivante : [6 Pack publishing, 65 boulevard Côte Blatin – 63000 Clermont-Ferrand] ou à l’adresse de courrier électronique info@acesexperience.com.