L’ÉQUIPÉE BELLE

Le principe du run des As est simple : à partir du road-book fourni, vous devez valider 4 check points – trèfle, pique, carreau et cœur – situés sur des sites exceptionnels. Votre passage est récompensé par un As. Quand vous avez réuni le carré d’As, vous pouvez revenir au camp des As pour recevoir votre T-shirt finisher collector.

Pour que vous ne mouriez pas de faim sur la route, une liste d’adresses et de restaurants authentiques et conviviaux vous sera communiquée pour déguster les spécialités régionales et profiter de l’accueil chaleureux de notre région.

Pour participer, vous devez impérativement vous inscrire individuellement ou par équipe. Pour constituer une équipe, il faut être un minimum de 4 pilotes. Au-delà, vous pouvez inscrire autant de pilotes que vous le souhaitez dans votre équipe. Les passagers et passagères peuvent également s’inscrire au run des As 2020.

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ROAD TRIP AU PAYS DES VOLCANS

Le run des As 2020 vous propose un véritable road trip de 250 kilomètres aux pays des volcans. Ce nouveau tracé vous conduira à travers les plus belles routes du parc naturel régional des volcans d’Auvergne, les plateaux du Cézallier jusqu’au sommet des monts du Cantal. Inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO, la chaîne des puys offre des panoramas incroyables à ce rallye routier rythmé par quatre étapes sur des sites exceptionnels. Le road-book du run des As est fourni avec votre Welcome Pack.

INSCRIPTION AU RUN DES AS

FULL PASS INDIVIDUEL

$ 60 €

Per Month

• Accès au village des As et au paddock avec votre moto du jeudi 10  septembre jusqu’au dimanche 13  septembre

• Accès exclusif le jeudi 10  septembre pour la soirée friends et concert privé

• Accès privilégié pour réserver votre hébergement au cœur du village des As

• Inscription au run des As

• Café-croissant du samedi matin

• Welcome Pack(*)

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PASSAGER

$ 40 €

Per Month

• Accès au village des As et à toutes les animations à partir du jeudi 10  septembre jusqu’au dimanche 13  septembre

• Café-croissant du samedi matin

• T-shirt Finisher 2020 Collector

• Goodies ACES et cadeaux partenaires

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FULL PASS TEAM PRO

$ 500 €

Per Month

(Tarifs hors taxes – réservé aux professionnels)

• Accès au village des As et au paddock avec votre moto du jeudi 10  septembre jusqu’au dimanche 13  septembre

• Accès exclusif le jeudi 10  septembre pour la soirée friends et concert privé

• Accès privilégié pour réserver votre hébergement au cœur du village des As

• Emplacement stand de 3×3 mètres réservé dans le paddock mécanique avec alimentation électrique

• Inscription au run des As d’une équipe de 4 pilotes avec numéro et naming

• Invitations pour les 4 pilotes à la Truffade Party du jeudi soir

• Café-croissant du samedi matin

• Welcome Pack(*)

Je m’inscris

Ce tarif ne comprend pas les repas et boissons, le carburant, l’hébergement, les dépannages sur le site ou lors du run.
L’organisation se réserve le droit de valider ou de refuser les inscriptions.

(*)WELCOME PACK

  • Road-book officiel (secret) du run des As avec accueil privilégié sur les étapes
  • Plaque moto officielle du run des As
  • Goodies ACES
  • T-shirt Collector
  • Road-books “mécanique” et “volcans” avec visites et balades libres pour les journées de vendredi et dimanche

TROPHÉE DES AS

Chaque Équipe regroupe des riders qui partagent une passion commune, des valeurs et surtout une belle amitié. Un concours d’élégance et d’originalité récompensera les équipes qui se démarqueront avec style pendant le run des As. En fin de journée, les équipes qui auront su faire la différence seront récompensées sur scène.

Lors de l’édition précédente, vous étiez nombreux à avoir joué le jeu comme les Wild Dust Sisters et leurs combinaisons vertes ou le team Mama Custom qui a remporté le trophée des As de l’élégance et de l’originalité 2019.

REGLEMENTS

Réglement du Run des As

1-Dénomination
6 Pack Publishing (65 boulevard Côte Blatin – 63000 Clermont-Ferrand) organise le samedi 12 septembre 2020 un rallye touristique, sans aucune connotation de chronométrage, de temps et de classements, nommé : Le Run des As.

2-Objet
Chaque participant doit suivre une boucle d’environ 250 kilomètres découpé en 5 étapes. Ce parcours pourra être effectué dans les 2 sens.Un Road Book guidera chaque équipage vers 4 Check Points qui seront associés à un lieu touristique. Le passage dans chaque Check Point sera validé par la remise d’un AS (coeur, pique, trèfle et carreau) à chaque participant lors de son passage. Le Run sera considéré comme validé en présentant les 4 cartes lors de l’arrivée au camping La Ribeyre (63790 – Saint-Victor-La-Rivière).

3-Véhicules admis et homologation
Toutes les motos de style custom, néo-classique, et vintage sont autorisées dont la cylindrée doit être supérieure à 125 cm3. Ce rallye est ouvert à tout participant titulaire du permis de conduire correspondant à la catégorie du véhicule engagé. Le véhicule engagé devra être couvert par une assurance en cours de validité. La moto devra répondre aux normes de sécurité routière et aux caractéristiques conformes aux exigences du code de la route (bruit, éclairage, etc..). Le permis de conduire, le certificat d’immatriculation ainsi que l’attestation d’assurance du véhicule engagé pourront être demandés le jour du rallye par les organisateurs. En cas d’absence ou de défaut de validité d’un de ces documents, le concurrent ne pourra pas prendre le départ de l’épreuve. Les passagers sont autorisés et seront considérés comme accompagnateurs, ils ne font pas l’objet d’une inscription supplémentaire sauf s’ils souhaitent bénéficier du Welcome Pack.

4-Engagement
Les participants seront admis par ordre d’inscription et dans la limite des places disponibles limitées à 500 motos.
Le montant de l’engagement et les avantages auxquels il donne droit sont détaillés sur le site internet : acesexperience.com. Toute demande d’engagement implique l’acceptation du présent règlement dans son intégralité. Il devra être rempli et signé par chaque participant qui s’engage à en avoir pris connaissance.

5-Participants
Ce rallye est avant tout touristique, excluant toute idée de vitesse, performance ou compétition. Il est organisé sur route libre, ouverte à la circulation. Les concurrents s’engagent à respecter scrupuleusement les règles du code de la route ainsi que l’ensemble des arrêtés préfectoraux ou municipaux du département et des communes traversées. Le nonrespect de ces textes entraîne l’exclusion immédiate et sans appel du ou des participants incriminés au titre de “conduite dangereuse”. Le carburant est à la charge des participants.

6-Sécurité
L’équipement de chaque participant devra être conforme à la législation : Casque et gants homologués pour la pratique de la moto sur route. Nous conseillons vivement le port de bottes, pantalons et blousons en cuir. Les participants s’engagent à respecter les consignes sous peine d’être exclus de la manifestation. En cas de panne mécanique ou autre, vous pourrez joindre les organisateurs aux numéros indiqués sur les road book.

7-Itinéraire
L’itinéraire prédéfini sur le road book a été tracé par les organisateurs et déposé en préfecture. Il s’agit d’un itinéraire conseillé pour apprécier au mieux les routes de la région et participer au rallye dans les meilleures conditions et qui peut se faire dans les 2 sens. L’organisateur n’est pas responsable des éventuelles modifications liées à diverses raisons d’ordre publiques (travaux, déviations, routes barrées…), et cet itinéraire peut être amené à être modifié.

8-Réclamation
Cette manifestation se déroulera sous le signe de l’amitié et de la bonne humeur, aucune réclamation de quelque nature que ce soit ne sera admise. Du fait de son engagement, chaque participant acceptera de se confirmer aux décisions des organisateurs. Les organisateurs ne pourront pas être tenus pour responsables des accidents et dommages pouvant survenir pendant le rallye, que ce soit sur le site de l’événement ou sur les voies publiques empruntées, ouvertes à la circulation.

9-Conditions d’annulation
Seules les inscriptions annulées et signifiées à THE ACES EXPERIENCE/ 6 PACK PUBLISHING avant le 15/08/2020 feront l’objet d’un remboursement. Au-delà de cette date, aucun remboursement ne sera effectué excepté en cas d’annulation de l’événement par décision administrative.

10-Assurances
L’organisateur est couvert en responsabilité civile. En aucun cas cette assurance ne pourra être engagée et ne couvrira les concurrents en cas de sinistre.

11-Droit à l’image
Les photos prises au cours de la journée seront diffusées sur les réseaux sociaux, sur notre site internet et dans les magazines partenaires. Les participants ne souhaitant pas que leur image soit diffusée seront priés de le signaler auprès de l’organisation.

12-Lieu et Horaires
L’accueil des participants se fera :
De 14h à 21h le jeudi 10 septembre
De 8h à 21h le vendredi 11 septembre
De 8h à 11h le samedi 12 septembre
à l’accueil participants du Camping La Ribeyre.
La remise des prix aura lieu à 20h le 12 septembre au Camping La Ribeyre.

13-Réglement général sur la protection des données
J’autorise la transmission de mes coordonnées aux partenaires et à l’organisateur de cet évènement (organisé par 6Pack Publishing) qui sont susceptibles de me transmettre des offres commerciales. Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification des informations qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour motif légitime. Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, vous devez adresser un courrier à l’adresse postale suivante : [6 Pack publishing, 65 boulevard Côte Blatin – 63000 Clermont-Ferrand] ou à l’adresse de courrier électronique info@acesexperience.com.

Infos environnementales

Le Massif du Sancy, la chaîne des Puys et le Massif du Cézallier sont des espaces naturels protégés abritant de nombreuses espèces constituant la faune et la flore de la région. Il est important de toujours respecter la nature.

Infos sécurité routière

Aces Experience est un événement convivial, placé sous le signe de la bonne humeur.

Afin que ce week-end se déroule au mieux, les participants au Run de As, les accompagnateurs et visiteurs, motards ou automobilistes, se doivent de respecter le code de la route en toute circonstance durant toute la durée de l’événement.

Voici le rappel de quelques règles essentielles pour une bonne cohabitation sur la route :

– Respecter le code de la route
– Ne pas rouler après avoir consommé de l’alcool
– Ne pas rouler sur les bandes d’arrêt d’urgence
– Toujours s’arrêter en position de sécurité, se faire voir des autres véhicules : phares, clignotants, etc…
– Remercier ceux qui laissent le passage